Lima, 29 de mayo de 2019

VISTOS:

El Oficio N° 2605-2019-SG-CS-PJ, cursado por la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia de la República remitiendo el Oficio Nº 441-2019-GG-PJ, del Gerente General del Poder Judicial, mediante el cual presenta la propuesta denominada “Plan para la Implementación de la Gestión por Procesos en el Poder Judicial”.

CONSIDERANDO:

Primero. Que, el artículo 1º, numeral 1.1), de la Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declara al Estado peruano en proceso de modernización, en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano; sin afectar los niveles de autonomía que les confiere la ley.

Segundo. Que, por Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM se aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública, cuyo objetivo general es orientar, articular e impulsar en todas las entidades públicas, el proceso de modernización hacia una gestión pública con resultados que impacte positivamente en el bienestar del ciudadano y el desarrollo del país; siendo uno de sus objetivos específicos implementar la gestión por procesos y promover la simplificación administrativa en todas las entidades públicas, a fin de generar resultados positivos en la mejora de los procesos y servicios orientados a los ciudadanos.

Tercero. Que, asimismo, mediante Decreto Supremo Nº 123-2018-PCM, se aprueba el Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, que tiene por objeto desarrollar el Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, estableciendo los principios, normas y procedimientos que aplican al proceso de modernización de la gestión pública, en concordancia con la citada ley.

Cuarto. Que, por Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 006-2018- PCM/SGP, la Secretaría de Gestión Pública, en su calidad de órgano rector del proceso de Modernización de la Gestión Pública, ha emitido la Norma Técnica Nº 001-2018-SGP, Norma Técnica para la implementación de la gestión por procesos en las entidades de la administración pública, que constituye herramienta de gestión que contribuye con el cumplimiento de los objetivos institucionales y en consecuencia genera un impacto positivo en el bienestar de los ciudadanos; estableciendo disposiciones técnicas para la implementación de la gestión por procesos a través del marco metodológico y su desarrollo.

Quinto. Que, mediante Resolución Administrativa N° 091-2019-CE-PJ, de fecha 20 de febrero del 2019, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó el documento denominado “Sistema de Gestión Documental - SGD para el Poder Judicial” que tiene como objetivos: (i) Mejorar y optimizar la gestión documentaria del Poder Judicial, a través de la transformación digital del trámite documentario; (ii) Contar con una solución informática que permita dotar a los usuarios de la información oportuna, confiable y segura, para lo cual se hace uso de la tecnología de la firma digital; (iii) Optimización del tiempo de atención de los documentos entre las dependencias de la institución; y (iv) Disminución de costos en cuanto al traslado de documentos y la emisión de documentos en físico.

Sexto. Que, es necesario implementar la gestión por procesos en el Poder Judicial, al constituir un sistema de gestión que contribuye a mejorar los niveles de satisfacción del ciudadano a través del servicio de justicia que se brinda, conducente a la modernización de la gestión pública e institucional; mediante el logro de sus objetivos y de su razón de ser de la entidad.

Sétimo. Que, en ese contexto, la Gerencia General del Poder Judicial remite a este Órgano de Gobierno el “Plan de Implementación de la Gestión por Procesos del Poder Judicial”, el cual tiene como objetivo general desarrollar e implementar las acciones para la gestión de los procesos de manera eficiente y eficaz, tanto en los sistemas jurisdiccionales y administrativos, a fin de garantizar la satisfacción de los ciudadanos por los servicios brindados en el Poder Judicial.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 704-2019 de la vigésimo segunda sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Lecaros Cornejo, Tello Gilardi, Lama More, Ruidías Farfán y Deur Morán; sin la intervención de la señora Consejera Alegre Valdivia por encontrarse de licencia; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE: